Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f) - Gennevilliers
Référence : O092250710002286
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil et de gestion administrative
Cat. B/C : Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICE AFFAIRES CIVILES
Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers :
* 50 agents
* 3 services
* 3 cheffes de projets
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Placé·e sous l'autorité du responsable de service et de ses adjoints, l'agent d'accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d'État Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom...
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l'exercice de l'autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d'Affaires Générales : débits de boissons (licence 4) et vente au déballage
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d'une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale...), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d'auditions préalables à la publication des bans en vue d'un mariage).
Profil recherché
NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER
Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d'adaptabilité.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
