Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f) - MAIRIE D'ATHEE SUR CHER
Référence : O037250416001186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Athée-sur-Cher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels en référence à la grille indiciaire correspondant au grade d'adjoint administratif € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
au sein du service administratif, assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
Sous l'autorité du Maire et des adjoints et la responsabilité de la DGS, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents.
Accueil du public : gestion des appels téléphoniques et accueil physique des usagers,
Accompagnement du public dans leurs démarches administratives au poste informatique dédié,
Services à la population : recensement des jeunes, attestations d'accueil, légalisation de signature, et autres démarches administratives,
Activité courrier « arrivée » et « départ » : réception, enregistrement et distribution du courrier / gestion des courriels, rédaction de certains courriers,
Gestion de la location des salles communales, tables, bancs (réservations, plannings, remise des clefs, en binôme pour la régie d'encaissement),
Gestion de l'affichage réglementaire et de la mise à disposition de documentations,
Polyvalence ponctuelle au sein du service administratif.
Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial, des droits et obligations des usagers,
Maîtrise des techniques d'accueil,
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives et de communication,
Bon niveau d'orthographe et de grammaire,
Pré-requis en urbanisme et état civil souhaités,
Qualités relationnelles (goût du contact, de l'accueil, et des relations humaines, capacité d'écoute, savoir rendre compte, travail en équipe),
Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL), internet et autres outils de communication,
Sens de l'organisation et savoir gérer les imprévus, rigueur, neutralité et discrétion, réactivité, capacité d'adaptation, polyvalence,
Disponibilité, sens du service public.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
Envoyer CV et lettre de motivation + photocopies diplômes
Monsieur le Maire
9 chemin des dames
37270 ATHEE SUR CHER -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
