Agent d'accueil et de gestion administrative
Référence : 2025-1916369
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EHPAD Le Prieuré
EHPAD Le Prieuré de Pontvallain (Sarthe 72) - Localisation : EHPAD LE PRIEURÉ
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille de la fonction publique hospitalière
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’agent/e d'accueil et de gestion administrative, vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. A ce titre, vous êtes en lien avec la cadre de santé, l'équipe de direction, et en partenariat avec les adjointes en charge des finances, des achats et facturations principalement.
Contrat proposé : CDD d'1 an fonction publique hospitalière ou par détachement,
Une période de doublon est prévue idéalement à compter du 18 aout 2025.
Vos missions :
- Mission d’accueil et d’information
- Accueil téléphonique, renseignements et conseils à des tiers
- Accueil physique des usagers, des fournisseurs, du personnel ou des intervenants externes
- Gestion de l'accueil des résidents, relations avec les familles et les résidents (pour tous les types d'hébergement)
- Lien avec les familles et les proches des résidents et tuteurs
Administration :
- Suivi conjointement avec la cadre de santé des possibilités d’entrée dans l’Etablissement
- Réalisation et complétude des dossiers d'entrée présentés
- Elaboration des dossiers spécifiques (demande d'aide sociale, etc.)
- Tâches administratives et de secrétariat : suivi de tableaux de bord, suivi des honoraires des professionnels libéraux et laboratoires, distribution du courrier des résidents
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations et de tableaux dans son domaine d'activité
Comptabilité/Facturation :
- Réalisation des frais de séjour des résidents, suivi des remboursements pour l'accueil de jour
- Gestion des factures des fournisseurs (enregistrement des bons de commande, liquidation et mandatement des factures, relations avec les fournisseurs), travail conjoint avec l’adjointe des cadres en charge du suivi de facturation et de la direction
- Mise à jour des dossiers fournisseurs en lien avec l'adjointe des cadres
- Lien avec les infirmières (facturation des médecins libéraux et des laboratoires, etc.)
- Réalisation de devis pour les petits achats courants, en lien avec l'adjointe des cadres comptabilité-achats et de la direction
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée, dynamique et à l’écoute des résidents de leurs familles, mais aussi de toute personne pouvant intervenir auprès de l’établissement
- Ouverte et collaborative, avec le sens du service public et du travail en équipe pluri-professionnelle
- Avec un sens aigu de la communication, notamment de par des qualités et capacités écrites et un langage adapté aux situations
- Connaissance et maitrise de l’outil informatique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l’Aune », une direction commune réunissant trois EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement à taille humaine favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes
Descriptif du service
Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD Le Prieuré accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UHPAD), 2 places d’hébergement temporaire, 3 places d’accueil de jour et un PASA de 14 places.
Outre ce poste d’agent/e d’accueil et de gestion Administrative des résidents qui vous est proposé à compter de mi-aout 2025 (semaine du 18 aout), le service administratif de l’EHPAD de Pontvallain est constitué d’une adjointe des cadres en charge des finances, d’une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l’Aune (ECONOMAT), d’une référente RH et d’un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction
À propos de l'offre
-
- Diplôme de gestion administrative/comptabilité/Facturation idéalement ou similaire
- Une expérience en EHPAD ou milieu médico-social est un atout apprécié.
-
- Poste à temps plein
- Travail de jour en semaine
- Possibilité de bénéficier des prestations du CGOS (comité de gestion des œuvres sociales).
- L'établissement travaille en direction commune avec les EHPAD de Mayet et Pontvallain.
-
Vacant à partir du 18/08/2025
-
Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
