Agent d'accueil et de gestion administrative scolaire antenne délocalisée Ribéral
Référence : O066250924000464
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION GÉNÉRALE:
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service scolarité et vie de l'étudiant, le titulaire du poste assure l'accueil et la gestion administrative au sein de l'antenne délocalisée.
Il a en charge la gestion administrative de départements d'enseignement spécifique.
ACTIVITÉS:
Accueil téléphonique et physique :
Renseigner et orienter le public
Informer sur les différents cursus, disciplines, matières, fonctionnement de l'antenne...
Gestion administrative de l'antenne :
Gérer le cursus de l'élève : inscription, emploi du temps des cours, état de présence, attestations diverses et certificats de scolarité, sanctions disciplinaires, rédaction et suivi des courriers
Coordonner les informations entre les élèves, parents, professeurs, ainsi qu'entre les différentes antennes
Gérer les absences des professeurs et les reports des cours inhérents : information des parents, des élèves...
Organiser les pratiques collectives : orchestres, chorales, musique de chambre
Organiser les auditions : planning des élèves, convocations, réservations des salles, fiches techniques, morceaux imposés, programmes...
Suivre les livrets/dossiers : annotations, reports des évaluations, des notes, envoi des résultats aux parents, classement ...
Actualiser la base de données et renseigner les outils de suivi et de reporting
Réaliser des travaux de bureautique
Participation à la gestion administrative de Départements d'enseignement spécifique:
Vérifier la conformité des parcours élèves
Préparer et assurer la gestion post examens de fin de cycle
Préparer et assurer la gestion post conseils de passage
Renseigner les outils de suivi et de reporting
Réception du paiement des droits d'inscription de l'antenne:
Réceptionner les paiements par chèque
Activités complémentaires:
Gérer le planning des salles et le transmettre aux mairies
Surveiller les concerts pédagogiques et événements organisés par l'antenne
Participer à certaines manifestations se déroulant sur le périmètre de l'antenne (forum des associations, fêtes, démonstrations diverses)
Suivre l'entretien et la gestion logistique des bâtiments et locaux de l'antenne mis à dispositions par les communes
RELATIONS FONCTIONNELLES:
Internes : Direction, chefs de service et personnel du Conservatoire à Rayonnement Régional
Externes : Visiteurs, parents, élèves, communes, élus
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:
Mandataire sous régie Conservatoire à Rayonnement Régional
Profil recherché
COMPÉTENCES MOBILISÉES:
Savoirs:
Orthographe, syntaxe et grammaire,
Vocabulaire professionnel du service
Connaissances des réglementations relatives au schéma national d'orientation pédagogique
Savoir Faire :
Techniques de secrétariat
Techniques de recherche documentaire
Comprendre les demandes et y répondre avec précision
S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Mettre en forme différents types de courriers
Respecter les délais de transmission des documents
Mettre à jour des tableaux de bord
Savoir être:
Rigueur, autonomie, discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Devoirs de réserve et de confidentialité
Sens du service public
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les agents titulaires) sont à adresser à Monsieur Robert VILA, Président de Perpignan Méditerranée Métropole à l'adresse mail : [email protected]
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
