AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION DES SALLES - MONTVILLE
Référence : O076240411000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : MONTVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services,
Accueil physique et téléphonique du public de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h du lundi au vendredi et un samedi sur deux de 9h à 12h en binôme avec l'agent d'état civil.
Gestion des locations des salles communales
- Accueil physique et téléphonique du public
- Location et régie des salles communales (Associations montvillaises/Particuliers)
- Gestion administrative du matériel communal confié aux tiers
- Tenue et mise à jour de la documentation et de l'affichage à l'accueil
- Mise en forme du planning d'astreintes des élus
- Gestion de la messagerie générique de la commune et du courrier
- Prise de rendez-vous permanence Avocat
- Régies photocopies, salles communales et cimetière
- Affranchissement journalier du courrier
- Prise de rendez-vous et délivrance des titres d'identité
- Toute mission relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs.
- Binôme avec l'agent d'état-civil dans toutes les fonctions (naissances, mariages, cimetière, PACS, CNI, Passeports...)
Profil recherché
Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique, connaître et appliquer les règles de sécurité, connaître la réglementation de l'état civil.
Excellente présentation, aisance rédactionnelle, analyse, compréhension, réponses aux demandes des usagers, bonne élocution.
Qualités relationnelles, discrétion, rigueur, disponibilité et courtoisie
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de Madame Le Maire par voie postale : Mairie 21 Place du Général Leclerc 76710 MONTVILLE ou par mail : rh@montville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
Agent instructeur des demandes de titre de séjour et de document de voyage (H-F)
