Agent d'accueil et de secrétariat - COMMUNE BINIC-ETABLES-SUR-MER
Référence : O022260130000307
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Binic-Étables-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 911.52 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La résidence autonomie des Magnolias, située à Binic-Etables sur mer, est un établissement pour personnes âgées autonomes ou semi-autonomes comportant des appartements privatifs et proposant des services de restauration, d'entretien des parties communes et d'animations. Un service de soins permet également une aide modérée aux actes essentiels de la vie pour les personnes âgées qui le nécessitent.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous serez son bras droit et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la gestion administrative, l'accompagnement des résidents et la coordination des intervenants. Missions principales : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. Gérer les dossiers administratifs liés aux admissions, contrats, et aide à la facturation (redevances, repas) soit 1 à 2 contrats en moyenne par mois. Suivre les déclarations (APL) et autres démarches administratives 1 fois par mois. Mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et organiser l'archivage à la fin de chaque mois. Mandatement des factures (environ 15 par semaine). Accompagnement des résidents Coordination des animations au sein de la structure Accueillir et orienter les nouveaux résidents et leurs familles. Profils recherchés - Expérience dans un poste similaire, idéalement dans une résidence autonomie ou un EHPAD. - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel comptable(JVS Horizon-online) -
Profil recherché
Sens de l'écoute, bienveillance et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. 17.5 heures/hebdo CDD 6 mois
À propos de l'offre
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Lettre + CV
A l'attention de Mme JACQUES Roxane
Directrice de la résidence autonomie " Les Magnolias" -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
