Agent d'accueil et de secrétariat - LES AIX D'ANGILLON
Référence : O018250422000698
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Aix-d'Angillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une mutation professionnelle, la mairie des Aix d'Angillon recherche un agent d'accueil et de secrétariat pour les matins, sur les horaires d'ouverture de la mairie (9h-12h, du lundi au vendredi).
Le poste à pourvoir est un poste d'adjoint administratif de catégorie C (contractuel ou titulaire), au sein d'un service administratif composé de trois agents :
- le poste actuellement à pouvoir
- un agent d'accueil et de secrétariat à temps complet
- un agent gestionnaire comptable et ressources humaines
Les trois agents sont placés sous la direction de la secrétaire Générale des Services.
Les missions du poste sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réaliser les actes d'état civil (mariage et PACS, décès, naissance, avis de mention, copie d'actes, et le recensement militaire)
Assurer la gestion des concessions funéraires
Gérer le courrier avant et après ouverture
Assurer les gestions des plannings d'occupation des salles municipales
Gérer la communication de la commune
Organiser les manifestations festives de la commune (marchés d'été et de noël, brocante, foire du 1er mai, concours des maisons fleuries etc)
Profil recherché
Le poste d'agent d'accueil requiert une forte capacité d'adaptation ainsi qu'une grande polyvalence. La politesse, la courtoisie et la capacité à chercher les informations pour renseigner efficacement les usagers, ainsi que le sens du service public sont des savoirs êtres primordiaux pour assurer cette fonction.
Une expérience en matière de contact avec le public sera valorisée, de même qu'une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Toutefois, les candidatures sans expériences/compétences significatives dans ces domaines ne seront pas écartées.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et Lettres de motivation, dernier arrêté pour les titulaires) seront transmises par mail à l'adresse suivante : mairie@lesaixdangillon.fr (objet : candidature pour le poste d'adjoint administratif) à l'attention de Mme BOURSON, secrétaire Générale des services.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
