agent d'accueil et de secretariat - Mairie d'AUXERRE

Référence : O089241204000683

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Auxerre
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Ville d'Auxerre (34 000 hab, Bourgogne Nord) à 1h30 de Paris ou Dijon, située dans un cadre de vie idéal alliant nature, services de proximité et une offre sportive et culturelle riche, cherche à renforcer ses équipes pour conduire et mettre en ½uvre un Projet de territoire ambitieux au service de son Agglomération. Ville moyenne dynamique, entreprenante et ouverte sur l'avenir, elle a des atouts pour réussir avec vous sa transition urbaine, environnementale et économique.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à un projet pour accompagner l'enfant dans la découverte de ses potentialités : rejoignez-nous !
Au sein d'un de nos Espaces d'Accueil et d'Animation (EAA), labellisé CENTRE SOCIAL, qui offrent un accueil inconditionnel et un service de proximité dont l'accueil est le premier accès, vous serez chargé/e de l'accueil, du conseil et de l'orientation de tous les publics ainsi que de diverses tâches administratives.

Les missions
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique de tous les publics, les aider pour les démarches administratives et les orienter - mission principale et prioritaire
2. Assurer des tâches de secrétariat
3. Assurer le suivi budgétaire de l'équipement et les missions de régisseur
4. Participer aux projets de la structure

Profil recherché

- Connaissance des missions du Centre Social et du Contrat de Projet
- Connaissance des partenaires locaux et des dispositifs de l'action sociale, de l'animation et du tissu associatif local
- Techniques et outils d'accueil et de communication
- Capacité à évaluer les besoins, les attentes et à orienter de manière efficace
- Maîtrise des bases des démarches administratives
- Connaissance des finances Publiques (Régies de recettes),
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités relationnelles
- Capacité à prendre du recul et à garder son sang froid

* Travail à temps complet 37h30 avec 15 ARTT
* Du lundi au vendredi
* Travail en horaires décalés possible ponctuellement

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 04/02/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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