Agent d'accueil et de secrétariat - MAIRIE DE PEAGE-DE-ROUSSILLON (LE)
Référence : O038251103001047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Péage-de-Roussillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure l'accueil du public, le traitement des courriers et communications, ainsi que diverses tâches administratives liées au fonctionnement général de la mairie.
Lien hiérarchique :
* N+1 : Directeur Général Adjoint (DGA)
* N+2 : Directeur Général des Services (DGS)
Conditions d'exercice :
Poste basé en mairie, en contact quotidien avec le public.
Horaires fixes
Travail en équipe avec l'ensemble des services municipaux.
1. Accueil du public et standard
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des administrés et des partenaires.
* Orienter, informer et répondre aux demandes de premier niveau.
* Gérer les appels entrants/sortants et la messagerie générale de la mairie.
2. Gestion administrative et secrétariat
* Rédiger, mettre en forme et suivre le courrier administratif.
* Préparer et classer les dossiers administratifs.
* Participer à la reproduction, la diffusion et l'archivage des documents.
3. Inscriptions scolaires
* Gérer les demandes d'inscription scolaire et périscolaire (accueil, vérification des pièces, suivi administratif).
* Tenir à jour les bases de données et registres correspondants.
* Assurer le lien avec les familles, les écoles et les services concernés.
4. Gestion du Conseil Municipal des Enfants (CME)
* Assurer le suivi administratif et logistique du CME.
* Participer à l'organisation des réunions, sorties et actions menées par le CME.
* Accompagner les enfants élus dans la mise en ½uvre de leurs projets.
Profil recherché
Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
* Connaissance des règles d'accueil du public et de communication institutionnelle.
Savoir-faire :
* Capacité à accueillir et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.
* Aptitude à rédiger des documents administratifs.
* Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être :
* Sens du service public et de la confidentialité.
* Esprit d'initiative et autonomie dans le travail.
* Patience, écoute et diplomatie dans les relations avec le public.
Profil recherché :
* Niveau : CAP à Bac ou expérience confirmée sur un poste administratif similaire.
* Expérience souhaitée en accueil ou secrétariat dans la fonction publique territoriale.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + tickets restaurants + COS + 50% prise en charge mutuelle + participation à la prévoyance.
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante : MAIRIE - 35 rue Garilland - 38550 LE PEAGE DE ROUSSILLON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
