agent d'accueil et de secrétariat de mairie - VIRIEU LE GRAND
Référence : O001250428000295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Virieu-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indicaire des adjoints techniques € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Réaliser l'accueil et les relations aux usagers et citoyens dans un souci permanent de continuité de service.
Temps de travail de 12h hebdomadaire sur 3 jours :
- 3h le lundi et le mercredi
- 6h le vendredi.
Accueillir physiquement et renseigner des usagers
Accueillir, renseigner au téléphone des usagers
Gérer l'enregistrement des demandes (documents d'identité, état civil, réglementation applicable, vie communale, concession cimetière, location de la salle communale, aide sociale)
Apporter une aide au remplissage de formulaires
Assurer le traitement des dossiers Urbanisme
Enregistrer les demandes de permis de construire, déclarations préalables, certificat d'urbanisme,
Vérification des dossiers, envoi au service instructeur
Suivre les dossiers avec le service instructeur
Préparer et produire des documents administratifs et techniques
Préparer des actes administratifs (arrêtés)
Transmettre les actes aux différents organismes concernés
Consulter, échanger des informations, besoins avec des élus, administrés
Préparer des actes d'état civil
Mettre en forme des actes
Préparer les dossiers et cérémonies de mariage et de baptêmes
Etablir les actes de reconnaissance, mariage et décès
Mettre à jour les registres - les transmettre au Parquet
Mettre à jour les livrets de famille
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat général de la mairie
Profil recherché
La mairie recherche un agent présentant des compétences avancées d'accueil du public, disponible, discret et assidu.
Pré-requis :
- connaissance intermédiaire des logiciels cosoluce, logitud, xmap, Rads...
- connaissance intermédiaire de word et d'excel.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer un cv et une lettre de motivation manuscrite à l'adresse postale de la mairie.
Pas de candidature par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
