Agent d'Accueil et de Secrétariat Urbanisme F/H - VILLEPARISIS

Référence : O077260120000173

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villeparisis
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du Service Urbanisme vous intégrez une équipe dynamique et motivée au service des administrés

Accueil public
• Information et renseignement des pétitionnaires, accueil physique et accueil téléphonique de 1er niveau pour les différentes demandes liées à l’urbanisme.
• Assure la transmission des demandes et attentes des pétitionnaires aux différentes personnes concernées.
• Gestion des appels téléphoniques et de courriels
Assistance auprès des instructeurs du droit des sols
• Réception et enregistrements des autorisations d’urbanisme
• Traitement des certificats d’urbanisme et des DIA
• Rédaction de courriers
• Affichage réglementaire
• Suivi de la TLPE
Service dans sa globalité
• Gestion, enregistrement et rédaction des courriers.
• Gestion des fournitures

Activités occasionnelles
Participation aux visites de conformité

Profil recherché

Les savoirs
• Connaissance du contexte institutionnel
• Connaissance des procédures des autorisation d’urbanisme 1er degrés.
• Bonne pratique de l’outil informatique (excel, internet,...)

Les savoir-faire
• Accueillir (écouter en faisant preuve d’amabilité et traité une demande ou un besoin émis par une personne)
• Analyser un besoin (caractériser, qualifier et quantifier un besoin, exprimé ou non en vue de déclencher une action ou d’initier un projet)
• Archiver (recueillir, enregistrer et classer une information, une documentation selon sa nature)
• Communiquer
• Diffuser une information, une publication
• Mettre en forme un document
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Rédiger/ Aisance rédactionnelle
• Retranscrire une information, un document
• Travailler en équipe

Savoir être
• Être rigoureux
• Sens de l’organisation
• Être persévérant
• Sens des relations humaines
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la pédagogie – faire preuve de diplomatie – sens du relationnel
• Sens de la discrétion
• Capacité à gérer les attentes du public
• Capacité d’écoute

37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Congés annuels et RTT
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal

Qui sommes-nous ?

Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

    Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
    Mairie de Villeparisis
    32 rue de Ruzé
    CS 50105
    77273 VILLEPARISIS CEDEX
    Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 21/03/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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