AGENT D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT CENTRE DE SANTÉ DÉPARTEMENTAL H/F
Référence : O057251001407989
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : BITCHE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité directe du coordonnateur local, vous assurez l'accueil des patients et vous participez à la gestion administrative et comptable du Centre de Santé Départemental
- Assurer l'ouverture et la fermeture du site local du Centre de Santé,
- Gérer la prise de rendez-vous et préparer les dossiers de consultations,
- Participer à l'accueil physique et à la prise en charge administrative des patients : vérifier et actualiser les informations et assurer l'ouverture des droits,
- Pré-remplir la feuille de soins électronique pour le médecin,
- Gérer les courriers et compte-rendu avec numérisation, intégration des résultats de biologie dématérialisés,
- Gérer les demandes des patients,
- Renseigner et orienter le patient dans son parcours de soin,
- Enregistrer et encaisser les actes le cas échéant,
- Participer aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés) : saisir et vérifier les cotations des actes, renseigner les feuilles de soins électroniques, préparer le rapprochement des remboursements et la gestion des rejets pour le gestionnaire administratif et financier ; traiter le courrier relatif à l'encaissement des actes médicaux et aux rejets
- Participer au recueil des indicateurs et données d'activité,
- Gérer les stocks et l'approvisionnement des fournitures de bureau, des produits d'entretien et consommables ainsi que des formulaires Cerfa,
- Assurer le secrétariat des réunions de coordination et le secrétariat médical.
Poste à temps non complet 80%, (28h par semaine)
Profil recherché
- Etre titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, d'un BTS ou d'une Licence pro Gestion et comptabilité ou une expérience sur un poste similaire,
- Connaissance et maitrise des logiciels bureautiques,
- Etre rigoureux dans la saisie des données recueillies et la tenue d'un dossier médical,
- Savoir respecter les usagers, la confidentialité et le secret professionnel,
- Savoir prioriser et travailler en équipe,
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et être un bon communiquant,
- Connaissance de logiciel de facturation, une expérience dans le suivi financier serait vivement appréciée
- Avoir de grandes capacités d'organisation,
- Avoir le sens du service public.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnelsPrise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionTicket restaurant sous conditions,Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
