Agent d'accueil et des affaires générales (H/F)
Référence : UMR8214-VERSAR-026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91405 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Salaire mensuel compris entre 1850,21 € et 1861,09 € brut en fonction de l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Gérer I'accueil, la réception des livraisons, du tri et distribution du courrier
Travail à 80%
Activités :
- Accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs, gestion du registre, renseigner le personnel
- Réception des colis : vérification, enregistrement, remise des colis au personnel
- Gestion des badges : remise des badges aux nouveaux arrivants, classement des demandes de badge, pass journée…
- Gestion des 2 cartes de cantine du laboratoire : remise des cartes, récupération des cartes, alerte sur le chargement à faire…
- Gestion des cahiers de laboratoire : remise des cahiers de laboratoire en fonction des demandes
- Gestion du courrier : distribution du courrier, gestion des cases courrier, envoi des DHL…
- Gestion des fournitures : gestion du stock, commande…
- Gestion du véhicule et des 2 VAE : gestion des réservation, remise des clés, rechargement des batteries des VAE, entretien…
- Gestion du nettoyage des blouses : contact avec la blanchisserie, ramassage des blouses, restitution des blouses
- Mise à jour des écrans d'accueil
- Gestion des photocopieurs : changement des cartouches d’encre, rechargement des agrafes, mise à disposition des ramettes de papier, contact avec Canon en cas de panne…
- Gestion des distributeurs : aide aux utilisateurs, contact avec le prestataire
- Gestion des clés : remise des clés, suivi…
- Vérifier la propreté des lieux et installations
- Gestion logistique des événements : installation tables/chaises/grilles, débarrassage, préparation des petits déjeuners mensuels, réception des traiteurs…
- Préparation des feuilles d’émargement étudiants
Contexte de travail :
L’Institut des Sciences Moléculaires d’Orsay (UMR8214) est une unité Mixte de Recherche CNRS - Université Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L’Unité accueille environ 170 personnels permanents et non permanents, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d’appui à la recherche. L'agent d'accueil et des affaires générales exercera son activité au sein de l’équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.
Profil recherché
Competences :
Savoirs-faire :
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Travailler en équipe (application)
- Accueillir et prendre des messages (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
Savoirs-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'initiative
- Sens de la confidentialité
- Maîtrise de soi
- Sens de I'organisation
- Capacité d'adaptation
- Dynamisme
- Souriant
Contraintes et risques :
Arrivée à 8h30 tous les matins
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Formations générales
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux
