Agent d'accueil et Etat-Civil - COMMUNE DE VARENNES SUR ALLIER
Référence : O003250131001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Varennes-sur-Allier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé.e de l'accueil de l'Hôtel de ville, et de toutes les missions rattachées : état civil, cimetière, élections
Missions principales
Accueil du public :
o Accueil physique et téléphonique
Etat civil :
o Délivrance des actes d'état civil ; tenue des registres ; établissement des tables annuelles et décennales ; rectification d'état civil ; avis de mention marginale : réception des avis et mise à jour des registres
o Mariage : Préparation des dossiers, préparation de la grille d'audition préalable, accueil des futurs époux, remise des dossiers, mise à jour du livret de famille, avis de mention marginale
o Divorce : mise à jour du registre et du livret de famille, avis de mention marginale aux lieux de naissance de chacun des ex-époux et au Procureur de la République
o Reconnaissance : accueil des futurs parents, établissement de l'acte, acte de changement de nom
o Parrainage civil : remise des dossiers, préparation des dossiers
o Décès : déclaration de décès, accueil des familles, mise à jour du livret de famille, avis de mention marginale de décès, collaboration étroite avec le service des Pompes funèbres, délivrance des autorisations pour un départ de corps, en coordination avec la Police municipale
o Recueil des demandes de passeports et cartes nationales d'identité
Gestion du cimetière :
o Gestion des concessions : emplacements, reprises, abandons, suivi des échéances
o Commande de plaques funéraires pour le colombarium et le jardin du souvenir,
o Délivrance des autorisations diverses aux entreprises de pompes funèbres et aux différents opérateurs funéraires
Missions annexes
Réglementations :
o Etrangers : attestations d'accueil
o Demandes de regroupement familial
Elections :
o Organisation des scrutins politiques
o Gestion du matériel électoral
Divers :
o Superviser le recensement de la population au sein de la commune
Profil recherché
Expérience similaire dans la fonction publique territoriale exigée
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels métiers COSOLUCE (CYAN et EBENE), EIREL obligatoire
Maitrise du Dispositif de Recueil pour l'enregistrement des demandes de passeports et cartes d'identité et la délivrance des titres d'identité obligatoire.
Connaissance de la règlementation sur la délivrance des actes d'état-civil obligatoire
Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs
Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
Rigueur
Patience
Discrétion professionnelle
Secret professionnel
Réactivité et disponibilité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire
1 Place de l'Hôtel de Ville
03150 VARENNES SUR ALLIER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
