Agent d'accueil et état civil - Mairie de CHAUMONTEL
Référence : O095250811000925
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaumontel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil :
Saisie des doléances des administrés sur le tableau en lien avec les Services techniques.
Mails au prestataire pour demander des interventions en cas de fuites d'eau.
Gestion du planning de prêt des véhicules municipaux.
Gestion du prêt des clefs des salles municipales.
Tri du courrier arrivé en Mairie.
État Civil :
Instruire et constituer les actes d'Etat Civil et Affaires générales (reconnaissance, naissance, mariage, décès, certificats d'hérédité, certificats de vie commune, recensement militaire, attestation d'accueil) Délivrer sur demande des copies d'actes.
Procéder à la légalisation de signatures.
Suivre et mettre à jour les registres.
Participer aux célébrations de mariages (par roulement max 5 par an).
Funéraire : Enregistrer les décès et suivre les concessions.
Élections : Enregistrer informatiquement les inscriptions ou radiations sur les listes électorales.
Aide à la préparation des scrutins et présence aux bureaux de vote.
Affaires Générales :
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et envoi des fichiers via la plateforme.
Gestion des demandes d'attestation d'accueil pour les étrangers et instruction des dossiers.
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificats de vie...
Gestion des dossiers sous couvert du responsable de service :
- Accueil des Nouveaux arrivants
- Médailles du travail
Accueil :
Saisie des doléances des administrés sur le tableau en lien avec les Services techniques.
Mails au prestataire pour demander des interventions en cas de fuites d'eau.
Gestion du planning de prêt des véhicules municipaux.
Gestion du prêt des clefs des salles municipales.
Tri du courrier arrivé en Mairie.
État Civil :
Instruire et constituer les actes d'Etat Civil et Affaires générales (reconnaissance, naissance, mariage, décès, certificats d'hérédité, certificats de vie commune, recensement militaire, attestation d'accueil) Délivrer sur demande des copies d'actes.
Procéder à la légalisation de signatures.
Suivre et mettre à jour les registres.
Participer aux célébrations de mariages (par roulement max 5 par an).
Funéraire : Enregistrer les décès et suivre les concessions.
Élections : Enregistrer informatiquement les inscriptions ou radiations sur les listes électorales.
Aide à la préparation des scrutins et présence aux bureaux de vote.
Affaires Générales :
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et envoi des fichiers via la plateforme.
Gestion des demandes d'attestation d'accueil pour les étrangers et instruction des dossiers.
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificats de vie...
Gestion des dossiers sous couvert du responsable de service :
- Accueil des Nouveaux arrivants
- Médailles du travail
Profil recherché
Sens aigu du service public.
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulier (pics d'activité lié aux divers manifestations)
- Bonne connaissance de l'état-civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Qui sommes-nous ?
3305 habitants
membre de la Communauté de Communes de Carnelle- Pays de France et du PNR Oise Pays de France
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
20 rue André Vassord
95270 CHAUMONTEL
courriel: rh@ville-chaumontel.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/12/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
