Agent d'accueil et gestionnaire administratif et financier H/F - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE
Référence : O095251022000291
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Herblay-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la création du Centre Social Municipal d'Herblay-sur-Seine, et
de son ouverture à compter de janvier 2026, l'agent sera sous la responsabilité
du Directeur du centre social, les missions seront les suivantes :
Administratif :
? Suivre la planification des réunions
? Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
? Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
? Réaliser des recherches d'informations, notamment réglementaires
? Effectuer la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de réunions
? Assurer le suivi administratif des dossiers ainsi que l'activité de
l?équipement à travers des statistiques
? Assurer le suivi des dossiers et des doléances des administrés
? Participer aux projets du Service
? Assurer le classement et l'archivage
? Gérer les agendas du directeur et du référent famille
Financier :
? Suivre le budget du centre social en lien avec le directeur
? Effectuer des demandes de devis
? Créer et éditer des bons de commande
? Gérer des marchés
? Assurer la commande du matériel
? Effectuer la validation des services faits
? Effectuer les rapprochements et rattachements comptables
Accueil et information (50%) :
? Accueil téléphonique et physique avec orientation du public et accueil
des intervenants associatifs, municipaux et institutionnels si nécessaire
? Traitement du suivi de la fréquentation de l'équipement
? Actualisation des supports d'information des différents lieux
? Gestion des équipements
? Informer sur les actions de la ville
? Orienter le public si besoin vers les structures municipales
Profil recherché
Connaissances des processus
décisionnels des collectivités
territoriales
- Connaissances élémentaires du
statut et de l'environnement
territorial
- Connaissances en bureautique
(Word, Excel, Power point).
- Qualités rédactionnelles.
- Savoir travailler en polyvalence
et en équipe.
- Gérer et organiser son travail.
- Sens du service rendu aux
usagers.
- Bon relationnel.
- Esprit d'initiative, efficacité,
disponibilité.
Spécificités du poste :
- Disponibilité lors d'événements en week- end ou en soirée
- Poste à temps complet réservé aux titulaires ou à défaut aux contractuels (CDD 12 mois)
Qui sommes-nous ?
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
