Agent d'accueil et gestionnaire APC (h/f) - COMMUNE DE MUESPACH
Référence : O068251009001226
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Muespach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une commune de moins de 1000 habitants, sous l'autorité directe du Maire et de la secrétaire de mairie, vous serez en charge de l'accueil du public et de la gestion de l'agence postale communale.
Temps complet 35h - Travail du mardi au samedi matin.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
* Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil, préparer la délivrance de copies et d'actes d'état civil, l'enregistrement et renouvellement des concessions au cimetière et des inhumations.
* Gérer l'organisation matérielle du recensement militaire.
* Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et participer à l'organisation matérielle des élections.
* Délivrer les plans et extraits de matrice cadastrale, et autres documents réglementaires de la commune.
* Gérer les dossiers d'urbanisme et les arrêtés.
* Gérer la réservation des salles de la commune.
* Assurer la gestion des petites commandes.
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
* Mettre en page le courrier des élus, préparer et suivre des dossiers simples.
* Gérer en toute autonomie l'Agence Postale Communale (service mutualisé avec l'accueil mairie)
* Affranchissement, vente de timbres, enveloppes, emballages, réexpédition courrier, dépôts et retraits d'objets, etc...
* Vente de produits et services de téléphonie et divers.
* Opérations financières (versements et retraits)
Profil recherché
* Permis B,
* Titre ou diplôme souhaité du niveau IV dans les domaines administratifs.
* La pratique de l'allemand serait un plus.
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook 365, Berger Levrault)
* Aptitude à travailler de manière autonome (polyvalence avec connaissance et maîtrise des travaux d'une collectivité (Etat civil, élections, urbanisme, archives...)
* Qualités rédactionnelles
* Disponibilité
* Discrétion et patience
* Organisé, rigoureux et méthodique
* Sérieux et efficace
* Capacité d'écoute
* Qualités relationnelles et aptitudes au travail d'équipe
* Réactivité
* Vous serez polyvalent et ouvert à la formation
* Expérience similaire dans une autre commune
* Sens du contact avec la population
* Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale
* Proximité géographique
À propos de l'offre
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Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la Fonction Publique Territoriale.
Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
