Agent d'accueil et gestionnaire scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie

Référence : 2025-1818377

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Rouen - Normandie
    Université de Rouen Normandie
  • Localisation : Mont-Saint-Aignan
Postuler par mail

Date limite de candidature : 01/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CDD 1 an

L’agent doit effectuer l’accueil, renseigner le public.

L’agent assure des missions du service Scolarité de l’UFR ST sur le site de Mont-Saint-Aignan.

Mission 1 : Accueillir et renseigner le public

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les usagers en présentiel et par téléphone.

• Répondre aux messages électroniques.

• Assurer la distribution du courrier, la collecte et l’expédition du courrier, les envois Colissimo,

Profil recherché

Savoir / connaissances

• Posséder une bonne expression orale et écrite

Savoir-faire / compétences opérationnelles

• Savoir être autonome, organisé et réactif

• Maîtriser les logiciels spécifiques du traitement des courriers et colis : affranchissement, UPS

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques de la scolarité : Apogée et ADE Campus

• Savoir utiliser les outils et réseaux de communication : messagerie, listes de diffusion…

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

job-ref-wty2x4e09l@emploi.beetween.com

Qui sommes-nous ?

L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont-Saint-Aignan, du Madrillet et d’Évreux. Elle accueille, en sa qualité de gestionnaire, des activités de recherche et d’enseignement pour plus de 4900 étudiants sur 11 bâtiments pour une surface supérieure à 100 000 m2. Elle comprend 7 départements d’enseignement (biologie, chimie, géosciences et environnement, informatique, langues et communication, mathématiques et physique) et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l’IREM et 4 plateformes techniques. La scolarité pour le site de Mont-Saint-Aignan est l’un des 12 services du Service Général de l’UFR et se compose de sept agents et d’un chef de service. Sa mission principale est d’accompagner le déroulé de la formation des étudiants, depuis le dépôt de candidature et jusqu’à l’obtention du diplôme préparé : gestion des inscriptions, examens, emplois du temps, stages, délivrance des attestations et suppléments au diplôme, etc. En poste à l’accueil du bâtiment Blondel, l’agent est en charge de renseigner les étudiants, les enseignants et les personnels des services de l’UFR et de l’Université.

À propos de l'offre

  • L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique job-ref-wty2x4e09l@emploi.beetween.com

    Les candidats sont invités à envoyer un CV détaillé, une lettre de motivation et tout élément qu’ils jugeront utile de joindre (production, lettre de recommandation, etc.).


    Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.

  • Contraintes horaires de l’accueil du bâtiment Blondel (présence attendue sur 10 demi-journées par semaine)

    Congés à prendre en priorité lors de la fermeture du service Scolarité

  • Vacant à partir du 01/02/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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