Agent d'accueil et logistique (F/H)
Référence : 2024-1731712
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ) - Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) CATEGORIE C - ATRFC1 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD d'1 an renouvelable, à pourvoir à compter du 04/12/24
Quotité : 50% (temps incomplet)
Emploi ouvert aux agents contractuels
Catégorie : C
Corps : ATRFC1 - Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission : La personne assurera les tâches suivantes : gestion de l’accueil du CESQ (physique, téléphonique), gestion logistique (aide lors des manifestations, gestion des colis, courrier, etc.), surveillance et prévention, appui pour les tâches administratives (secrétariat) le cas échéant.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique au CESQ et mise en relation avec le bon interlocuteur
Accueil global des nouveaux entrants (gestion des badges, des clés, transmission des informations générales) et organisation de la visite d’accueil
Gestion des courriers (dispatching, envoi) et gestion et suivi des livraisons et des envois (La poste, DHL, Fedex)
Point de contact pour le service technique et logistique de l’ISIS (identification des soucis techniques, remontée des demandes d’intervention) et pour les prestataires lors des interventions ; tenue et mise à jour du tableau de suivi
Suivi des besoins produits pour le fonctionnement du bâtiment (entretien, hygiène, fournitures de bureau)
Gestion des espaces détente ainsi que de la cuisine et des équipements
Actualisation de la signalétique et des consignes de sécurité en collaboration avec l’assistant de prévention
Vérifier la propreté des lieux et des installations
Aide logistique lors des manifestations (réunions, colloques, etc.).
>Fiche de poste détaillée disponible sur le site de l'université de Strasbourg.
Profil recherché
Connaissances :
• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public
• Etre capable de communiquer en anglais
• Connaissances de base du fonctionnement de l’Unistra appréciée
Compétences opérationnelles :
• Appliquer les règles d’hygiène et sécurité
• Sens de l’écoute et de la communication, diplomatie
• Connaissances de base de MS Office (possibilité d’apprendre l’utilisation d’autres logiciels spécifiques au laboratoire)
• Savoir travailler en équipe et gérer les priorités
Compétences comportementales :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Réactivité et sens de l’initiative
• Aisance relationnelle dans un milieu scientifique international
Compétences attendues
Connaissances :
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public
• Etre capable de communiquer en anglais
• Connaissances de base du fonctionnement de l'Unistra appréciée
Compétences opérationnelles :
• Appliquer les règles d'hygiène et sécurité
• Sens de l'écoute et de la communication, diplomatie
• Connaissances de base de MS Office (possibilité d'apprendre l'utilisation d'autres logiciels spécifiques au laboratoire)
• Savoir travailler en équipe et gérer les priorités
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation et rigueur
• Réactivité et sens de l'initiative
• Aisance relationnelle dans un milieu scientifique international
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Environnement :
Au sein de l’université de Strasbourg et du CNRS, le Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ), est un centre transnational de recherche quantique et d'enseignement, rattaché à l’Institut de Science et d’Ingénierie Supramoléculaires (ISIS – UMR 7006). Le CESQ s'appuie sur la tradition exceptionnelle de recherche interdisciplinaire à Strasbourg, en se concentrant sur la physique quantique et ses interfaces avec la chimie, la science des matériaux, la photonique et l'informatique, vers de nouvelles applications en sciences fondamentales et pour l'industrie quantique émergente.
Descriptif du service :
-Nom du service : Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ ISIS)
-Nombre de personnes : 40
-Nombre de personne à encadrer : N/A
-Lieux d’exercice : Campus CNRS Cronenbourg, 23 Rue du LOESS, Strasbourg, Université de Strasbourg
À propos de l'offre
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Contact pour renseignements sur le poste : Véronique DEBORD-LAZARO, debordlazaro@unistra.fr, 03 68 85 51 83
Fiche de poste détaillée disponible sur le site de l'université de Strasbourg.
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Quotité : 50% (temps incomplet)
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Vacant à partir du 04/12/2024
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Gestionnaire logistique
