AGENT D'ACCUEIL ET LOGISTIQUE (H/F)
Référence : 2025-1828909
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines
suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, entretien des locaux et logistique.
Activités essentielles
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place et par téléphone, guider ou accompagner les prestataires
extérieurs ;
- Assurer la veille du Système de Sécurité Incendie et mettre en œuvre les procédures d’alerte et d’évacuation ;
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis ;
- Apporter un soutien logistique à l’enseignement, aux services et aux manifestations exceptionnelles ;
- Vérifier le planning des locaux ;
- Faire appliquer les consignes données ;
- Assurer de façon quotidienne l’entretien des éléments mobiliers du hall (tables, micro-ondes, ect.);
- Réaliser l’affichage et gérer les supports de communication types flyers et guides ;
- Mise en place de signalétique ponctuelle sur l’ensemble du pôle ;
- assurer des travaux de reprographie simple, en cas d’absence de l’agent en charge du service.
Rémunération :
Grille indiciaire de catégorie C
https://www.unsa-fp.org/article/Grilles-indiciaires-de-la-categorie-C-au-1er-juillet-2023
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Compétences requises
Connaissances (savoirs) :
- Méthodologie de la logistique (notion de base)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
- Utilisation du SSI et des moyens de secours (maîtrise avec formation obligatoire à suivre).
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Appliquer les normes, procédures et règles (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
- Travailler en équipe (application)
- Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
- Accueillir et prendre des messages (application)
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Maîtrise de soi.
- Sens de l'organisation.
- Capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1969, l’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est une université pluridisciplinaire avec santé implantée dans 6 villes de la région Hauts-de-France (Amiens, Saint-Quentin, Laon, Soissons-Cuffies, Beauvais et Laon) et accueillant 30000 étudiants. Forte de ses 11 Unités de Formation et de Recherche (UFR), de ses 6 instituts (dont 3 IUT) et de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de l’académie d’Amiens, de 36 unités de recherche, de 2 écoles doctorales…, l’UPJV offre un large éventail de diplômes dans 4 domaines regroupant les arts / lettres / langues, le droit / économie / gestion, les sciences humaines et sociales, les sciences et technologies, la santé, soit 12 DUT, 26 licences, 37 licences professionnelles et 53 masters. Elle est dotée d’un budget de 220 M € / an, dont 175 M € de masse salariale.
Près de 2400 agents titulaires et contractuels œuvrent au sein des différents services et composantes de l’établissement – soit 1400 personnels enseignants-chercheurs et enseignants (+2000 chargés d’enseignement vacataires / an) et 1000 personnels de support et d’accompagnement (personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé).
Descriptif du service
UFR, Direction, Service : Service Exploitation et Logistique Saint Leu
Localisation : 33 Rue Saint Leu (Campus universitaire Saint Leu)
À propos de l'offre
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Dans le cadre de notre politique de mobilité et de maintien dans l'emploi, le poste d'Agent d'accueil sera priorisé pour les situations de reconversion ou de repositionnement professionnel.
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Conditions particulières d’exercice :
- La tenue de l’accueil s’effectue en binôme. Nécessité de réaliser des heures supplémentaires en cas d’absence
du binôme.
- Travail sur 5 jours : rythme alterné 1 semaine sur 2 (prise de poste à 7h45 une semaine et travail jusqu’à 18h00
la semaine suivante).
- Mobilité sur l’ensemble du campus Saint Leu.Poste ouvert uniquement aux titulaires.
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Vacant à partir du 11/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
