Agent d'accueil et logistique polyvalent F/H
Référence : 2024-1758122
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Site de Pey-Berland - Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23 100 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil du site :
Vous ouvrez et fermez les salles en fonction de l'occupation des locaux et pouvez être amené à ouvrir les bâtiments du site en cas d’absence de l’agent qui embauche à 7h.
Vous renseignez et accompagnez les étudiants, participants aux colloques, livreurs, visiteurs, usagers divers, entreprises, collègues, enseignants et administratifs.
Vous aidez les personnes citées ci-dessus en cas de besoin (recherches internet de coordonnées/taxi, aéroport, gare…), et/ou accompagnement dans un service.
Vous prêtez et gérez les clés remises aux entreprises extérieures lors de leur visite.
Vous répondez au téléphone, prenez les messages et transmettez des informations.
Vous réceptionnez et distribuez le courrier et les colis.
Réaliser des missions de logistique générale :
Vous participez à la manutention de tables (sur roulettes) et de chaises dans le cadre des colloques. Vous installez le matériel adapté à ce type d'évènement (grilles, porte-affiches, eau...)
Vous installez du matériel informatique et audiovisuel.
Vous assistez les enseignants et intervenants extérieurs dans le domaine informatique et audiovisuel : lancement de vidéo-projections et sessions zoom, enregistrement de conférences.
Vous réceptionnez les livraisons (papier, produits d’entretien, épicerie…) et participez à leur rangement.
Vous participez à la sécurité des personnes et des biens si nécessaire (appel des secours, participation aux évacuation incendie).
Profil recherché
Vous êtes naturellement doté d'un bon sens de l'accueil et de la communication.
Vous appréciez travailler en équipe.
Vous savez respecter les consignes de travail données et de sécurité.
Vous possédez des notions de base en informatique (messagerie et word).
Vous êtes réactif et avez un bon sens de l'organisation.
Ponctuel et rigoureux, vous cherchez un emploi polyvalent qui mêle accueil et logistique.
Ce poste vous intéresse ? Alors postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.
Missions principales
- élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l’établissement
- assurer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d’aménagement des espaces publics et urbains
- conduire les projets de valorisation immobilière
- assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus
- adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l’établissement
- définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d’aménagement
- piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques
- structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention
À propos de l'offre
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Poste basé à Bordeaux - Site Pey-Berland.
CDD de 12 mois à partir du 6/01/2025 au 31/12/2025
Salaire mensuel brut : 1 925 €
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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- Port des équipements individuels de protection obligatoire quand la situation le justifie
- Permanence 1 samedi matin sur 7 (de 7h30 à 12h30)
- Horaires : 7h30 – 15h25
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager