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Agent d'accueil et secrétaire de mairie itinérant(e) h/f - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES 4 VALLEES

Référence : O045250306000187

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Ferrières-en-Gâtinais
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de Communauté de Communes des 4 Vallées, l'agent sera chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation de tous les agents de la communauté et les personnes extérieures de la CC4V, de coordonner, organiser et gérer les moyens humaines, matériels et financiers des communes du territoire.

Missions d'Agent d'accueil :
-Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d'informations
-Réalisation de divers travaux de bureautique
- Gestion du courrier
-Gestion des plannings de salle et des véhicules

Missions de Secrétaire itinérante :
-Assister les élus sur les questions administratives et juridiques : organisation des réunions de conseil, mise en ½uvre des décisions, élaboration d'actes juridiques
-Assurer le service à la population : élaboration des documents d'état civil, organisation des élections, ...
-Gérer les dossiers communaux en matière de Finances, d'Urbanisme et de Ressources Humaines

Profil recherché

SAVOIRS :
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
-connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
-connaître les missions des Administrations et partenaires publics
-connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
-connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale

SAVOIR FAIRE :
-maîtriser les techniques de communication
-maîtriser les techniques d'accueil, de rédaction
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtriser des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale

SAVOIR ÊTRE :
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle,
-savoir s'organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome
-être adaptable

Cadre d'emploi des adjoints administratifs (C), des rédacteurs territoriaux (B)
Poste à 35h
Rémunération statutaire
Permis B et véhicule obligatoire

Avantages liés au poste :
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance)
* Avantages du CNAS (action sociale)

Qui sommes-nous ?

Communauté de Communes située à Ferrières-en-Gâtinais au nord-est du Loiret
Département du Loiret en Région Centre Val-de-Loire
Composée de 19 Communes et 17 594 habitants

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 30 avril 2025
    à Monsieur le Président, Gérard LARCHERON
    Par courrier
    Communauté de communes des quatre vallées, 4 place Saint-Macé 45210 FERRIERES-EN-GATINAIS
    Ou par mail
    ressources.humaines@cc4v.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Secrétaire de mairie

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