Agent d'accueil et secrétaire du PAPS (h/f) - Villetaneuse
Référence : O093250530000532
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
? OBJECTIFS DU POSTE
Il/elle effectue les opérations d'information et d'orientation auprès des usagers dans un souci constant de valoriser l'image de la structure. Pour cela, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du service et son secrétariat et participe à la mise en place de l'ensemble des actions en assurant l'organisation, l'accueil et la gestion administrative.
Il/elle participe aux actions de prévention.
? POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
* Rattachement hiérarchique au Responsable Santé
? ACTIVITES PRINCIPALES
* Accueillir et renseigner les usagers les partenaires sur le fonctionnement de la structure et les services proposés,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Assurer le suivi administratif : gestion du courrier, élaboration et suivi des plannings, gestion des commandes
* Gestion et suivi des vacations des professionnels de santé (commandes, stocks, statistiques, plannings)
* Classer et archiver les dossiers médicaux,
* Gestion des commandes, suivi comptable et budgétaire du service en lien avec le chef de service
* Participer aux actions de prévention : à la préparation logistique, le choix et la mise en place du matériel de prévention, la documentation, les fournitures et outils pédagogiques qui seront nécessaires aux différentes actions et activités mises en place.
* Saisie et rédaction des courriers simples
? CONDITIONS D'EXERCICE
* Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires avec RTT (3 jours)
* Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables.
* Prévention médicale requise :
? Travail sur écran informatique (60% du temps).
Profil recherché
? EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER
* Expérience souhaitée sur un poste d'accueil et/ ou secrétariat
? QUALITES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS
* Discrétion professionnelle (confidentialité)
* Bonne communication orale et écrite
* Sens de l'organisation
* Sens de l'écoute
* Sens du travail en équipe
* Maîtrise des outils bureautiques
* Discrétion professionnelle (confidentialité)
* Rigueur
* Disponibilité et adaptabilité
? CONNAISSANCES ASSOCIEES
Accueil physique et téléphonique Outils bureautiques Techniques de secrétariat Organisation fonctionnement interne de la collectivité
3 2 2 2
1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
