Agent d'accueil et secrétariat - MAIRIE DE SAUBENS
Référence : O031250818000187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saubens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent d'accueil est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public.
Il assure également diverses tâches de secrétariat, des formalités administratives et gère les relations avec les associations. Il assiste les élus dans leurs missions.
- Accueil physique et téléphonique
- Formalités administratives
- Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant et sortant
- Secrétariat général notamment rédaction de courriers, gestion du stock et des commandes, mise à disposition des bâtiments communaux aux administrés et associations
- Accompagnement des associations communales et suivi administratif
- Participation à l'organisation des manifestations communales en lien avec l'élu référent et le directeur des services techniques
- Gestion des inscriptions et effectifs scolaires
- Accompagnement et assistance des élus dans leurs différentes missions
Profil recherché
La commune de Saubens recherche un agent doté d'un excellent sens du service public et d'un relationnel chaleureux. Ce poste requiert une personne sachant :
* Accueillir les administrés avec amabilité, écoute et professionnalisme.
* Maintenir des relations positives et respectueuses avec les collègues, la hiérarchie et les élus municipaux.
* Faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve et les obligations statutaires du service public.
* Appliquer les consignes et directives avec précision.
* Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies.
* Organiser son temps de travail efficacement et gérer les priorités avec autonomie.
* Être consciencieux, adaptable et disponible selon les besoins du service.
* S'inscrire dans une démarche de développement professionnel continu.
* Comprendre la finalité de son activité et viser la qualité du service rendu aux usagers.
À propos de l'offre
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Pour plus d'informations, contactez la Mairie de SAUBENS au 0561568975.
Les candidatures se font en ligne sur le site du CDG31
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
