Agent d'accueil et secrétariat (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
Référence : O094250218000436
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gentilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'EPT Grand Orly Seine Bièvre est les plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris. Ses grands champs d'action sont : la transition écologique, les solidarités, l'économie et l'emploi, l'accompagnement des villes dans la conduite de projets de renouvellement urbain.
Les agents du Grand-Orly Seine Bièvre ½uvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de son territoire dans les domaines aussi variés que la collecte des déchets, l'assainissement, l'amélioration de l'habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et des piscines...
L'EPT Grand Orly Seine Bièvre recrute un agent d'accueil et secrétariat à temps non complet (18h45 hebdomadaire)
Accueil
Accueil du public et des personnels de l'établissement.
Permanence téléphonique
Inscriptions et réinscriptions
Secrétariat
Aide à l'organisation administrative, à la mise en ½uvre des nouvelles procédures et suivi de leur bonne application.
Suivi des courriers, attestations, certificats.
Suivi du planning des professeurs.
Suivi du planning des cours et des pratiques collectives
Suivi du planning des salles.
Suivi des absences des élèves.
Suivi du fichier des élèves et suivi des dossiers personnels.
Suivi du fichier des professeurs et accompagnateurs
Suivi des absences et remplacements des personnels.
Accueil aux manifestations organisées et co-organisées par le Conservatoire.
Gestion du parc instrumental.
Attention, la personne occupant ce poste n'est pas habilitée à percevoir les paiements des usagers. Toutes les questions financières sont du ressort de la responsable « administratif et financier ».
Profil recherché
+ Les enjeux et le fonctionnement d'un conservatoire n'ont pas de secret pour vous et vous avez connaissance des missions des écoles d'enseignement artistique classées par l'Etat.
+ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques
+ Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité
+ Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisé et avez le sens des priorités
Qui sommes-nous ?
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
