Agent d'accueil et service à la population - MAIRIE VAUX SUR MER

Sous la responsabilité du chef de service, vous serez agent d’accueil de la Mairie et du CCAS. Vous recevrez, orienterez et renseignerez le public. Vous représenterez l’image de la collectivité auprès des usagers. Vous serez également en charge de l’état civil, des élections avec vos collèges et aiderez les autres services administratifs.

1/ Accueil et service à la population
- Accueil ;
- Renseignements ;
- Orientation du public ;
- Identification des demandes administratives et sociales, gestion et orientation vers les services ou organismes compétents :
• système d’information du SDEER ‘(déclaration des pannes d’éclairage public),
• inscription au repas des ainés (pointage tableau,
• navette séniors (inscription et édition des cartes),
• machine à affranchir et standard (Fournitures - commandes et demande d’interventions),
• Inscription sur liste électorales, scolaire, meublé de tourisme,
• Enregistrement du courrier en l’absence des collègues.

2/ Etat-Civil et plateforme COMEDEC (vérification des données) :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil ;
- Déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.) ;
- Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ;
- Contrôle de l'authenticité des attestations fournies ;
- Signalement du caractère inopportun d'un prénom ;
- Tenue administrative des registres d'état-civil ;
- Délivrance sur demande des extraits de registres gratuits ;
- Contrôle régulièrement de l'exactitude des renseignements consignés ;
- Rédaction des mentions et des courriers ;
- Délivrance et contrôle des titres de concessions en l’absence des collègues.

3/Elections :
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) :
• saisie informatique des inscriptions et des radiations sur la liste électorale,
• modification des coordonnées des électeur ;
- Préparation des commissions de contrôle ;
- Organisation administrative et matérielle des scrutins électoraux : édition des listes électorales, enregistrement des procurations, préparation des PV, listes d’émargements, registre des cartes retournées, des procurations ;
- Tenue des bureaux de vote ;
- Gestion du dossier des jurés d’assises.
4/Gestion administrative/secrétariat :
- Aide aux autres services administratifs : rédaction d’actes, courriers, divers ;
- Traitement de dossier et saisie de documents ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi de dossiers.