agent d'accueil état civil - COMMUNE DE YSSINGEAUX
Référence : O043251119000051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Yssingeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d’Yssingeaux recrute un (ou une) agent de gestion administrative pour son service accueil mutualisé commune/communauté de communes des sucs et état-civil.
Placé (e) sous l’autorité de la responsable du service et au sein d’une équipe polyvalente de cinq personnes, l’agent aura pour missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Activités administratives en lien avec la population (état-civil, CNI, passeports…)
Missions :
Accueil de la population
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public vers les différents services.
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Informer les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs.
- Délivrance de plans et de renseignements du cadastre.
- Réception des objets trouvés.
- Enregistrement et suivi des réservations des salles de la maison commune.
- Gestion du local des routards (contact téléphonique avec le 15, remise des clés…).
Etat-civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom, PACS).
- Délivrance des copies d’actes d’état-civil.
- Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport biométrique, attestation d’accueil, recensement citoyen, ...).
Elections :
- Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
Gestion funéraire :
- Gestion des cimetières, des concessions et des espaces funéraires.
- Délivrance et contrôle des différentes autorisations aux services concernés
- Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l’enceinte des cimetières et au respect du règlement des cimetières
- Attribution et renouvellement des concessions funéraires (mise à jour du fichier des cimetières.)
- Reprise des concessions.
Profil recherché
Profil recherché
• Recrutement titulaire catégorie C
• Expérience appréciée : 2 ans dans le domaine d’activité état-civil
• Aisance avec les outils de bureautique
• Poste à temps complet (35 h hebdo)
• Permanences du samedi matin à tour de rôle avec les membres de l’équipe
Savoir-faire
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités
- Connaître les règles générales de l’état civil (IGREC) et du droit funéraire
Savoir-être
• Qualités d’écoute et relationnelles importantes
• Être rigoureux et organisé
• Savoir travailler en équipe
À propos de l'offre
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Calendrier
Retour des candidatures avant le 31 décembre 2025
Entretien des candidats retenus : 14 janvier 2026
Prise de poste 1er mai 2026
Envoi des candidatures par courrier à l'attention de Madame le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
