Agent d'accueil Etat-Civil - Elections - MOIRANS EN MONTAGNE
Référence : O039251023000466
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moirans-en-Montagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif assure l'ensemble des missions liées à l'état civil (naissance, mariage, décès), aux affaires sociales et au secrétariat de la mairie.
Activités :
- État civil : accueil du public, gestion des registres et traitement des demandes, gestion des mariages, décès et naissances, gestion des passeports numériques, cartes d'identité.
- Organisation des opérations de recensement (militaire et population)
- Organisation des élections : révision et tenue des listes électorales, organisation des scrutins.
- Gestion du cimetière
- Gestion des autorisations spécifiques : débits de boisson, licences etc.
- Affaires sociales : suivi des dossiers avec les élus.
- Gestion des achats de fournitures administratives et régie de photocopie et des achats pour les réceptions.
- Déclarations Éclairage public sur ELum
- Remplacement du poste de secrétariat - urbanisme - communication
Profil recherché
Bac à Bac +3 spécialité Services (accueil, assistance, conseil), Assistanat de direction. -
Concours interne ou externe Adjoint administratif ou Rédacteur ou diplôme équivalent
Cadre statutaire :
- Catégorie C ou B - Filière administrative - Adjoint administratif ou rédacteur
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
Prérequis :
- Expérience en secrétariat de mairie
- Permis B obligatoire
- Compétences techniques et qualités requises :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil ;
- Maîtrise des logiciels de gestion de l'état-civil (Berger Levrault) ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...) ;
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
- Calme et maîtrise de soi ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie ;
- Reporting vers la hiérarchie
- Esprit d'équipe
Salaire et avantages :
- 27 jours de congés payés - 1607 heures annualisées
- Traitement de base + régime indemnitaire - 13ème mois au bout d'un an de présence
- Participation employeur : mutuelle santé et prévoyance
- Horaires fixes : 9h00-12h00 et 14h00-18h00 sur 5 jours.
- Prestations d'actions sociales : CNAS
- Plan formation pour développer vos compétences etvotre projet professionnel
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé) sont à adresser par messagerie électronique à contact@moiransenmontagne.fr
Ou par courrier à Monsieur le Maire- Commune de Moirans-en-Montagne - 2 place Robert Monnier - 39260 MOIRANS-EN-MONTAGNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
