Agent d'accueil Etat Civil - Mairie de Saint Remy
Référence : O071250806001042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Rémy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de service Etat Civil, vous travaillerez sur les différentes missions du service Accueil Etat Civil.
Missions
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement et orientation du public
* Constitution de dossier et réalisation cartes d'identité et passeports
* Enregistrement, gestion et communication d'acte d'état civil aux usagers (naissance, mariage et décès)
* Enregistrement les demandes de recensement militaire
* Gestion du domaine funéraire (cimetière)
* Organisation des élections
* Suivi et gestion des demandes de location des salles municipales , facturation
* Utilisation des moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
* Gestion ponctuelle de l'arrivée de courrier et transmission dans le parapheur électronique
* Renseignement régulier des tableaux de bord
Profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitable
Compétences requises
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance experte dans le domaine de l'État Civil
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme
Qualités requises
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Respect des délais imposés et réactivité
* Attention particulière à la qualité des services rendus
* Discernement, respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Autonomie dans le travail, sens de l'organisation et gestion des priorités
* Rigueur et implication
* Polyvalence
- Savoir rendre compte et informer la hiérarchie
Qui sommes-nous ?
Ville de Bourgogne à proximité de Chalon sur Saône.
Ville riche en activités de loisirs culturels et sportifs: médiathèque, nombreuses associations, musée de l'école. 3 groupes scolaires, un collège.
À propos de l'offre
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Candidature et CV à adresser au plus tard le : 30 septembre 2025 à l'attention de :
Madame Le Maire, Mairie de Saint-Rémy, service Ressources humaines, 1 place Jean Jaurès - 71100 SAINT-REMY
ou par mail à : angelique.dubar@saint-remy71.fr
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Renseignement : Service Etat Civil : 03 85 42 54 74
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
