Agent d'accueil Etat Civil Election - MAIRIE ALENYA
Référence : O066250513001349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alénya
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Alénya recrute un Agent d'accueil Etat-Civil Élection 35h00.
Placé sous l'autorité du directeur général des services et de son adjointe, l'agent d'accueil, d'état civil et des élections assure l'accueil physique et téléphonique du public de la Commune d'Alénya.
Missions :
Sous l'autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie :
- Accueillir, informer et conseiller les usagers,
- Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes,
- Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.
État-civil :
- Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage.
Cimetière :
- Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux.
Élection :
- Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote
Assurer des prestations courantes de secrétariat :
- Gestion du courrier : ouverture, scanne, enregistrement via le logiciel EZGED, puis dispatching des courriers originaux dans les différents services.
- Effectuer des travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage.
Profil recherché
- Maitriser les techniques d'accueil physique et de communication téléphonique
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel)
- Expérience Exigée
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivations et dernier arrêté de situation administrative) à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail : laurasteyaert@alenya.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
