AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL ET SERVICE A LA POPULATION (H/F) - BOUIN
Référence : O085251006000910
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public.
Il est en charge également de l'état-civil, des élections et assure ponctuellement le remplacement de l'agent en charge du territoire (gestion de l'urbanisme et du cimetière) lors de ses congés.
Travail un samedi sur deux (8H30 à 12H00) avec repos compensateur.
L'agent peut être amené à travailler le dimanche en fonction des manifestations (élections, cérémonies etc...).
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- tenir des régies communales ;
- gérer les relations avec les associations ;
- gérer la réservation des salles.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- savoir utiliser une messagerie et un agenda électronique ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- la maniement de la suite Berger-Levrault apprécié ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Qui sommes-nous ?
Commune littorale de 2150 habitants, à 20 kms de Challans et 55 kms de la Roche sur Yon, sur l'axe Nantes-Noirmoutier.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'adresse suivante :
M. le Maire de Bouin
Hôtel de Ville
1, place de l'Église
85 230 BOUIN
ou par courriel à : [email protected]
Merci d'accompagner votre candidature des documents suivants :
- un C.V.
- une lettre de motivation
- dernier arrêté de situation (pour les fonctionnaires)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
