AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL ET SERVICE A LA POPULATION (H/F) - COMMUNE DE VOGLANS
Référence : O073251007000511
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Voglans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Accueil du public -physique et téléphonique
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services de la collectivité ou des services extérieurs
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Gestion de l'état civil / Élections / Salles communales / Affaires scolaires
- Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation de son travail
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer les relations avec les associations ;
- gérer la réservation des salles.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- savoir utiliser une messagerie et un agenda électronique ;
- maniement de la suite Berger-Levrault apprécié ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + titres restaurant - Participation employeur au risque prévoyance (24¤ par mois) - CNAS
Lettre de motivation + C.V. à adresser :
Soit par courrier à M. le Maire - 586 RUE CENTRALE -73420 VOGLANS
Soit par mail à Mme la Secrétaire Générale : dgs@voglans.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
