Agent d'accueil état-civil (h/f) - Valenton
Référence : O094241011000101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valenton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Attractive par ses projets d'aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne.
Desservie par l'A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au sein du service Accueil - Etat-civil sous l'autorité de la Responsable, vous intégrez une équipe de 6 agents d'accueil intervenant en polyvalence dans les domaines municipaux de l'état-civil, des opérations électorales, de la concession funéraire et des affaires générales. Dans vos missions, vous orientez et accompagnez les usagers dans l'enregistrement, le traitement et le suivi de leur dossier de demande.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la mairie : assurer la réception des appels téléphoniques internes et externes et leur transfert vers les services compétents ; aménager l'espace d'accueil ; accueillir, renseigner et orienter le public ; assurer le traitement statistique des flux de public et d'appels.
Vous assurez des fonctions d'Officier d'état-civil : établir et délivrer des actes (mariages, naissances, décès, reconnaissances...) ; renseigner, gérer le calendrier des rendez-vous pour la constitution des dossiers de mariage et les réceptionner ; organiser des cérémonies de mariages et de PACS ; réceptionner les dossiers de demande de rectification d'état-civil.
Vous réalisez le traitement administratif et le suivi des demandes : constituer les dossiers courants de cartes nationales d'identité et passeports ; gérer les inhumations, renouvellement et achat concessions au cimetière en lien avec le logiciel de métier.
Profil recherché
Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement public territorial. Titulaire d'un baccalauréat en lien avec les métiers de l'accueil du public, vous maîtrisez les outils de bureautique et les progiciels mis à votre disposition (Etat civil, Affaires générales, élections,...). Doté(e) de qualités relationnelles, vous justifiez d'une expérience confirmée à un poste similaire et d'une expérience significative dans le domaine de l'accueil du public et de l'état-civil. Travail en horaires décalés ou irréguliers en fonction des cérémonies et de l'agenda électoral.
Versement d'une prime annuelle et du RIFSEEP. L'employeur rembourse intégralement l'abonnement aux transports en commun dans le cadre réglementaire en vigueur et participe à un système de prévoyance.
À propos de l'offre
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Envoyer un CV et une lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
