AGENT D'ACCUEIL-ETAT CIVIL-POPULATION - MAIRIE DE MARLY
Référence : O057241029001124
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LIEN HIERARCHIQUE :
L'autorité territoriale - la Directrice Générale des Services - La Cheffe de Service
MISSION DU POSTE
- Garantir l'image du service public
- Etre responsable des relations avec les usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissances, déclarations anticipées de naissance, pacs, mariages, transcriptions)
- Enregistrer les recensements militaires
- Assurer la tenue des logiciels d'état civil
- Faire preuve de polyvalence
- Assurer le secrétariat de la Police Municipale
- Enregistrement, rédaction et diffusion des arrêtés de Police Municipale
- Gestion du planning de RDV des demandes de pièces d'identité
- Enregistrement, transmission et suivi sur le dispositif de recueil des demandes de CNI et passeports
- Gestion des recueils et rejets de la Préfecture concernant les demandes de pièces d'identité
- Accompagnement des Adjoints au Maire lors des célébrations de mariages ou baptêmes républicains
- Organisation du panneau d'affichage en Mairie et gestion des différents supports de communication « papier »
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
ET TECHNIQUES
- Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat
- Technique de recherche d'information
- Technique de classement
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Profil recherché
QUALITÉS REQUISES
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Posséder des qualités organisationnelles
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Autonomie
À propos de l'offre
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Mairie de Marly
8 rue des Ecoles
57155 MARLY
info@marly57.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
