Agent d'accueil F/H - COMMUNE DE BARBIERES

Poste polyvalent afin d'assurer l’accueil du public et exécuter la gestion administrative (Urbanisme - État civil)

~ Accueillir le public : gérer les différentes demandes de la population, des associations et des différents organismes.
~ Organiser l’accueil téléphonique : réceptionner les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers les différents services.
~ Réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrer le courrier départ, envoyer le courrier, diffuser l’information en général auprès du publique (gestion du site internet) et des élus (transmissions des différents mails)
~ Mettre en forme les dossiers d’urbanisme : enregistrer et suivre les dossiers (CU, DP, PC, PA…), être en relation avec le service commun urbanisme de la Communauté d’Agglomération et les services de la Préfecture, préparer et participer à la Commission Communale des Impôts Directs.

~ Suivre les dossiers (scolaire et périscolaire) : inscriptions scolaires, cantine, garderie, gestion journalière des absences, commande des repas et du pain.
~ Gérer les régies de recettes des services cantine et périscolaire : gérer cantine et garderie avec logiciel NUMERIAN, pointage, éditions des effectifs, établir les mandats/recettes, effectuer la facturation de fin de mois, suivre et relancer les impayés.
~ Procéder aux travaux de bureautique : saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux, cartes de vœux, invitations aux différentes manifestations…) tri, classement, archivage, numérisation.
~ Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives : enregistrer les avis de naissance et transcription de décès, inscrire les mentions marginales sur les actes d’état civil, rédiger les actes d’état civil, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, tenir à jour les actes et établir les déclarations INSEE.
~ Assurer la préparation des élections : tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations, préparer les tableaux des scrutins, participer à la commission administrative.
~ Suivre les dossiers liés au cimetière : délivrer les concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres, mettre en application la législation funéraire.
~ Organiser le planning des salles communales : gérer les réservations de locations des particuliers et gestion des salles pour les associations ainsi que pour les scolaires, délivrer les contrats de locations.