agent d'accueil (F/H) - COMMUNE DE KERLAZ
Référence : O029250702000266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Kerlaz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Réaliser les travaux de secrétariat
Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
Assurer les traitements comptables des budgets communaux
Accueillir, orienter et renseigner le public
* accueillir le public et répondre aux diverses demandes
* recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil et gérer le registre
* apprécier les demandes et contrôler les pièces fournies
* instruire les actes de décès
* traiter les dossiers de mariage et de naissance
* délivrer les duplicatas de livret de famille
* recueillir les inscriptions sur les listes électorales
* établir les inscriptions pour la journée nationale
Réaliser des travaux de secrétariat
* gérer le courrier entrant et sortant
* gérer le planning des locations
* tenir à jour l'agenda du maire, des élus et du secrétaire de mairie
Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
* réceptionner et enregistrer les demandes de permis de construire, déclaration de travaux, CU, DPU ...
* assurer l'affichage réglementaire
Assurer les traitements comptables des budgets communaux
* saisir et éditer les titres de recettes et mandats
* facturer les prestations de la cantine et de l'accueil périscolaire
* gérer la location des matériels et des salles communales
Assurer des activités diverses
* participer à la logistique des scrutins, au dépouillement et établir les PV
* assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière : établir les titres, renouveler les concessions ...
* contribuer à la gestion des demandes d'aide sociale
* contribuer à la gestion des informations susceptibles d'être publiées dans le bulletin municipal et sur le site internet
* classer et archiver tout document en lien avec les activités précitées
* assurer le remplacement occasionnel du secrétaire de mairie, notamment lors des conseils municipaux
Profil recherché
Rigoureux, méthodique, disponible, diplomate, autonome, écoute, adaptabilité, polyvalence, sens du travail en équipe er soucieux de la bonne qualité du service
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernière situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
