Agent d'accueil (F/H)
Référence : 2024-1734537
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent d’accueil exécute un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement de l’ENSISA dans les domaines de l’accueil et de la logistique.
Activités principales
· Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard), l’information de premier niveau et l’orientation du public universitaire, des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs dans le bâtiment
· Assurer le contrôle de l’accès au bâtiment et notamment l’enregistrement des extérieurs du fait de la présence de zones dites à régime restrictif (ZRR) dans le bâtiment
· Assurer le traitement et la diffusion de l’information et du matériel
· Assurer la distribution, la réception, l’affranchissement et l’expédition du courrier et des colis (interne et externe)
· Assurer la logistique des événements organisés par l’école (commandes, mise en place logistique, fléchage, livraison, accueil des traiteurs, rangement, nettoyage, etc)
· Assurer l’accueil des visiteurs lors des manifestations organisées dans le bâtiment (émargement, badges, vestiaire, etc)
· Etre présent lors des événements organisés par l’école (réceptions, cérémonies, rentrée universitaire, oraux d’admission, portes ouvertes, journées partenaires, expositions, etc)
· Assurer des travaux administratifs et de gestion courante pour le service valorisation et attractivité
Profil recherché
Une expérience similaire sur un poste d’accueil est souhaitée.
Permis B indispensable
Notions d’allemand et/ou d’anglais souhaitées
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
Descriptif du service
L’activité s’exerce au sein de l’ENSISA pour les deux bâtiments de l’école avec une affectation principale au bâtiment M (bâtiment Werner) du campus Illberg à Mulhouse, à destination des usagers de l’ENSISA et de l’ensemble des structures hébergées dans les bâtiments de l’école.
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable du service valorisation et attractivité de l’ENSISA.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
