Agent d'accueil (F/H)
Référence : 2025-2063892
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent d’accueil de l’ENSCMu assure l’accueil physique et téléphonique des usagers du bâtiment, la gestion de certaines ouvertures du bâtiment, ainsi que du courrier/colis.
Il aide les autres services de l’administration sur diverses tâches administratives et logistiques, et apporte son aide lors de la préparation d’évènements.
Activités principales
· Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place, au téléphone ou au visiophone
· Gérer un standard
· Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis
· Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes
· Tenir les stocks des fournitures bureautiques et reprographiques (y compris les stocks pour les copies d’examen)
· Transporter du courrier et des documents en cas d’absence de la vaguemestre
· Identifier et faire émarger toute personne extérieure à l’école dans le registre, et leur donner un badge « visiteur autorisé »
· Tenir à jour des registres (courriers, photocopies, recensement de l’accès au parking…)
· Rédiger des demandes auprès des services techniques ou du service informatique
· Assurer des missions de communication : effectuer la veille journalistique (revue de presse), relecture d’articles, analyse de l’e-réputation, veille concurrentielle, aide à l’élaboration du site internet
· Mettre à jour des affichages et flyers
· Archivage
· Aider à la préparation d’examens
Profil recherché
Une expérience dans un poste d’accueil ou de gestion administrative est souhaitée.
Des notions d’anglais seraient un plus.
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
