agent d'accueil général et d'état civil - FEROLLES ATTILLY
Référence : O077250407001091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Férolles-Attilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placée sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire de mairie, vous assurez les missions d'accueil général et d'état civil
Missions
Accueille le public et réalise les travaux administratifs courants selon l'organisation de la collectivité.
? ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL
* Accueil du public (physique et téléphonique)
* Gestion du courrier entrant et sortants et des mails (retransmission )
* Reluire des registres réglementaires
* Suivi des prêts de salle, convention et gestion des clefs
* Affichage général
* Organisation et suivi des commémorations
? ÉTAT CIVIL
* Gestion des actes réglementaires en lien
* Organisation et suivi des cérémonies (mariages, PACS ...)
* Gestion du cimetière
* Préparation et gestion des élections
? VIE ASSOCIATIVE
? Organisation du forum des associations
? Suivi et gestion du planning d'occupation des salles + conventions d'occupation
Remplacement de l'agent en charge de l'urbanisme/travaux et communication pendant ses congès.
Temps complet annualisé
Profil recherché
* Connaitre la réglementation liée à son domaine de compétences
* Travailler en équipe
* Prendre des initiatives dans la mise en ½uvre du travail
* Rendre compte de son action à son responsable et savoir l'interroger en cas de besoin
* Communiquer avec ses collégues, les administrés, les élus, les institutions
* Maitrise de l'expression écrite et orale
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
* Gestion et suivi d'une procédure
Qualités relationnelles et comportementales :
* Rigeur
* Capacité à s'organiser et à prioriser
* Discrétion et posture professionnelle adaptée
* Prise de hauteur et neutralité
* Capacité à questionner et à proposer
Qui sommes-nous ?
Commune de 1287 habitants située en Seine-et-Marne et membre de la Communauté de Communes « Les Portes Briardes Entre Villes et Forêts »
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
45 Grande rue
77150 FEROLLES ATTILLY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
