Agent d'accueil (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093241008000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Accueillir, renseigner et informer le public de la Maison de la petite enfance
* Animer et organiser les espaces d'accueil
* Effectuer des tâches administratives, de secrétariat et assister la direction dans les tâches d'exécution budgétaire
* Mettre à jour les outils logiciels, Agora +, Open GST et GLPI
* Accueil et information
- Accueil téléphonique
- Accueil, écoute, orientation et inscription des demandeurs d'une place en crèche
- Affichage et organisation de l'accueil
- Participation à l'élaboration d'outils d'information des publics
- Publipostage, mailing
- Gestion des contrats
* Secrétariat et assistance à l'exécution budgétaire
- Dispatching du courrier interne et externe de la Maison de la Petite enfance
- Suivi du courrier
- Suivi du budget et de la comptabilité du service
- Emissions et suivis des bons de commandes
- Suivi administratif des dossiers du service
- Rédiger les courriers
- Archivage des documents
- Gestion des agendas
- Suivi des congés (CIRIL)
* Suivi logistique de la structure
- Suivi des interventions dans la structure (services techniques, informatiques...) : open gst, glpi
Profil recherché
Compétences (savoir)
- Connaissance du public 0/3 ans
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance en finances publiques
Compétences techniques (savoir-faire)
- Connaissances informatiques usuels (word, excel...)
- Connaissance des logiciels métiers : open gst, ciril, glpi, agora +
- Aisance rédactionnelle, autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'optimisation des tâches et du temps de travail
- Capacité à s'adapter et à travailler en transversalité
- Discrétion, respect de la confidentialité
Compétences comportementales (savoir-être)
- Bon relationnel et bonne présentation
- Rigueur, ponctualité, obligation de réserve.
- Savoir être à l'écoute
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir être réactif
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
