Agent d'accueil (h/f) - Commune de Saint Vallier-de-Thiey
Référence : O006250919000607
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Vallier-de-Thiey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3761 habitants, recrute un agent d'accueil - état civil polyvalent en remplacement d'un agent absent pour congé de maternité.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
* Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers... ;
* Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses ;
* Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies... ;
* Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies ;
* Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc... ;
* En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Utilisation des logiciels état civil e-magnus, webcarto, etc. ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, outlook / 365) ;
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif ;
- Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Respect des délais et des échéances ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Qualités relationnelles et travail en transversalité ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 18/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
