Agent d'accueil (h/f) - Direction des affaires culturelles - Saint-Mandé
Référence : O094250327001549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Mandé
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien avec la personne en charge du développement des publics, vous participez à la mise en place des événements, vous assurez l'accueil, l'orientation et renseignez le public. Vous assurez également une surveillance du bâtiment et des personnes.
Vos missions principales :
Accueil téléphonique et physique
* Accueillir, orienter et renseigner le public sur le fonctionnement et l'organisation du lieu
* Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Administration
* Assurer la saisie et la mise en forme de différents documents
* Gérer le courrier départ et arrivée
* Diffuser les informations par voie d'affichage
* Gérer les stocks (pharmacie, alimentaire)
* Ranger les différents périodiques.
Surveillance, sécurité du bâtiment
* Vérifier les conditions réglementaires d'utilisation de l'équipement
* Gérer les clés et moyens d'ouverture
* Assurer l'ouverture et la fermeture des accès
* Sortir les poubelles et les encombrants
* Réceptionner les livraisons de matériel et ranger les salles si nécessaire.
Assistance à la mise en ½uvre des activités et la mise en place d'évènements
* Participer et aider à l'installation des matériels et des locaux en fonction des activités et évènements, préparer les loges, aider au montage des expositions
* Gérer les repas des artistes
* Accueil et billetterie.
Votre profil :
Vous bénéficiez d'une formation dans le domaine de l'assistanat et vous maitrisez les logiciels de bureautique (pack office)
Vous maîtrisez les techniques d'accueil.
Qualités :
- Sens du service public et intérêt pour l'aide à apporter à autrui
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Excellente élocution, Excellente présentation
- Capacité d'adaptation
- Curiosité et réactivité
Conditions :
37h45 / semaine, avec une présence le samedi matin (1 sur 2)
* Du Mardi au Jeudi [1h pause méridienne] * 9h-12h / 13h-18h30
* Vendredi 9h-12h / 13h-17h45 & Samedi (1 sur 2) 9h15-12h15 / 13h15-19h15
L'agent peut être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction d'éventuelles manifestations
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT.
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire,
- Prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d'handicap
Contact :
Merci d'envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr.
Profil recherché
Vous bénéficiez d'une formation dans le domaine de l'assistanat et vous maitrisez les logiciels de bureautique (pack office)
Vous maîtrisez les techniques d'accueil.
Qualités :
- Sens du service public et intérêt pour l'aide à apporter à autrui
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Excellente élocution, Excellente présentation
- Capacité d'adaptation
- Curiosité et réactivité
Conditions :
37h45 / semaine, avec une présence le samedi matin (1 sur 2)
* Du Mardi au Jeudi [1h pause méridienne] * 9h-12h / 13h-18h30
* Vendredi 9h-12h / 13h-17h45 & Samedi (1 sur 2) 9h15-12h15 / 13h15-19h15
L'agent peut être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction d'éventuelles manifestations
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT.
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire,
- Prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d'handicap
Contact :
Merci d'envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr.
Qui sommes-nous ?
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
