Agent d'accueil H/F - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE
Référence : O091250122000394
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Juvisy-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
a- Activités principales
* Missions administratives d'accueil et de courriers :
? Accueil physique et téléphonique des usagers au sein de l'Hôtel de Ville
? Diriger les visiteurs vers les personnes et les services appropriés
? Répondre aux informations de base concernant la collectivité
? Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats
? Prendre les messages précis et les transmettre aux destinataires
? Récupérer le courrier à la poste ( Draveil actuellement)
? Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant
? Enregistrement du courrier dans le logiciel de courrier (scanner et traiter)
? Préparer le courrier sortant : impression des courriers des services (dématérialisation, modernisation et centralisation) et le cas échéant de son bon affranchissement
? Déposer le courrier à la poste (Draveil actuellement)
? Gestion des parapheurs de l'ensemble des services
? Gestion de l'envoi du courrier en nombre sous la forme de la dématérialisation (solution Doc'up)
? Transmission des documents au sein de la Trésorerie
? Possibilité de navettes en préfecture et sous-préfecture
? Remise des clés aux associations
Missions d'Affichage et distribution :
? Distribution du courrier sur l'ensemble des sites de la collectivité
? Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage, par distribution en boîtes aux lettres ou au sein des services.
? Affichage sur les panneaux d'affichage : convocation du conseil municipal, compte-rendu etc
? Distribution des courriers d'informations aux riverains (boîtage)
? Soutien à l'organisation des instances notamment les séances du conseil municipal : apporter et mettre en place le matériel
b- Activités accessoires :
? Renfort administratif de l'ensemble des services et notamment possibilité de renfort accueil et standard sur tous les sites
? Possibilité de faire des courses exceptionnelles en dehors de la commune, et du département, notamment à Paris à la demande des services.
* Accueil du public de l'Hôtel de Ville
* Distribution de courriers sur l'ensemble des sites de la Collectivité, boîtage
Profil recherché
a- Connaissances
Compétences techniques :
* Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, excel, word
* Maîtrise des logiciels métiers : logiciel courrier, doc'up
* Connaisse des procédures internes au service
Savoir-faire :
* Capacité à prioriser l'urgence et à s'adapter aux impératifs de service
* Capacité à travailler en transversalité
* Polyvalence technique
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie
* Capacité à travailler en autonomie et être force de proposition
Savoir-être
* Discrétion professionnelle
* Qualités relationnelles
* Sens de l'écoute
* Courtoisie, amabilité
Qui sommes-nous ?
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
Candidature à adresser à Madame le Maire, 6 rue Piver 91260 JUVISY SUR ORGE ou par mail : rhjuvisy@mairiejuvisy.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
