AGENT D'ACCUEIL (H/F) - SAINT-HILAIRE-DE-VOUST
Référence : O085251125000130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Hilaire-de-Voust
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 660 EUROS NET € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil de la mairie :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignements de premier niveau et orientation des demandeurs
Gestion de l’affichage règlementaire et d’information de la mairie
- Etat Civil :
Tenue des registres, rédaction des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès)
Transmission aux services destinataires (INSEE, Tribunal…)
Traitement des demandes de copie d’actes (notaires, particulier, généalogie)
- Affaires funéraires :
Instruction des demandes de concession
Suivi et application du règlement de cimetière
- Recensement militaire :
Rédaction et remise des demandes de recensement militaire
Transmission aux services destinataires
- Elections :
Gestion de la liste électorale (demande d’inscription, radiation)
Transmission aux services destinataires (INSEE, Préfecture…)
- Urbanisme :
Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme
Transmission aux services instructeurs
-Autres :
Débits de boisson, gestion des salles communales, arrêtés de circulation
Soutien à la gestion courante du Secrétariat Général
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire requis :
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- connaître et savoir appliquer le statut de la fonction Publique Territoriale
- connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie,…)
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cantine, logements, locaux commerciaux, cimetière, bibliothèque,…)
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques et des logiciels liés à la fonction publique
- connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Savoir-être requis :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie : savoir hiérarchiser les tâches à effectuer et prendre des initiatives, savoir s’organiser au quotidien mais aussi savoir se référer à l’autorité
- Polyvalence
- Diplomatie et discrétion
À propos de l'offre
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Merci d'adresser CV et lettre de motivation en ligne ou sur la boite mail : accueil@sthilairedevoust.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
