AGENT D'ACCUEIL (H/F) - SAINT-VINCENT-SUR-JARD
Référence : O085250814000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Vincent-sur-Jard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Saint-Vincent sur Jard recrute un agent d'accueil administratif. Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, le cimetière et d'autres formalités administratives.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Assurer la gestion du cimetière
- Etablir des documents administratifs ( licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation de la salle communale et établir les contrats de location
- Effectuer l'enregistrement du courrier
- Diverses missions en lien avec les affaires générales
Activités secondaires :
- Gestion des dossiers d'urbanisme lors des congés, formations de l'agent en charge de l'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs en respectant les délais impartis.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes
en matière d'état civil
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
- Disponibilité, autonomie, réactivité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
À propos de l'offre
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Conditions d'embauche :
- Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation à l'assurance prévoyance.
Adresser candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative par courriel à : nadege.cire@saintvincentsurjard.fr
ou par courrier à
1 Place Clément Neau
85 520 SAINT VINCENT SUR JARD
Renseignements : Mme CIRE Nadège, Secrétaire Générale des Services, au 02 51 33 41 17
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
