Agent d'accueil (h/f) - siège de Mâconnais Beaujoalais Agglomération
Référence : O071250805000367
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mâcon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de service des moyens généraux, l'agent d'accueil est chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le saisie et classement de documents.
- Vous accueillez physiquement et diriger le public, les Élus, les livreurs...
- Vous filtrez et transmettez les communications téléphoniques
- Vous mettez à disposition le courrier interne à l'accueil et prévenez les services
- Vous gérez les mails des boites Accueil et Fax et transférez aux services concernés
- Vous affranchissez le courrier en collaboration avec le coursier
- Vous gérez les réservations de salles de réunions, de prêt de matériels, de véhicules de prêt du siège dans le planning Outlook en optimisant suivant les motifs de déplacement et les trajets (Objectif : privilégier un véhicule électrique plutôt que thermique)
- Vous reliez, coupez, mettez sous pli des documents
- Vous effectuez l'enregistrement et le suivi des statistiques des tâches liées à l'accueil (appels téléphoniques, accueil physique, réservations, copieurs...)
- Vous effectuez les bons de commande dans le logiciel SEDIT
- Vous remplissez le planning du coursier au fil des demandes reçues et suivez si le travail a bien été effectué
Il pourra vous être demandé d'exécuter des missions ponctuelles liées à la bonne organisation de la Collectivité.
Profil recherché
- Bonne maîtrise de Outlook, WORD et EXCEL
- Sens de l'organisation et autonomie
- Ponctualité
- Grande discrétion
- Sens de la logique et pragmatisme
- Excellente communication et présentation : poste en relation avec les collaborateurs, le public et les élus
Qui sommes-nous ?
Porte d'entrée sud de la Région Bourgogne Franche-Comté, bénéficiant d'une situation géographique privilégiée, Mâconnais Beaujolais Agglomération (39 communes et 80 000 habitants) s'affirme aujourd'hui en tant que pôle d'attractivité aux portes de Lyon et de la région Auvergne-Rhône-Alpes - 450 agents, budget de 178 millions d'euros.
À propos de l'offre
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? Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
? Adhésion au CNAS et carte de titres restaurant
? Protection Sociale Complémentaire (prévoyance)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération
Pôle des Ressources Humaines - 67, esplanade du Breuil - CS 20811 - 71011 MACON CEDEX
ou par mail à recrutement-rh@mb-agglo.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
