AGENT D'ACCUEIL (H/F) - Vitré Communauté
Référence : O035250301395670
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vitré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d'agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emploi de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Sous l'autorité de l'Assistante du Président et du Directeur Général des Services de Vitré Communauté, vous aurez pour missions principales :
* Accueils physique et téléphonique :
Accueillir, informer et orienter le public
Transmettre les messages aux agents
* Gestion du courrier :
Enregistrer et diffuser le courrier entrant (y compris le courrier électronique des boites à lettres génériques)
Diffuser le courrier interne (via l'outil Maarch)
Affranchir/gérer le courrier sortant
* Enregistrer les bons de commandes demandés en interne dans le logiciel Ciril
* De façon occasionnelle : mission de vaguemestre
Assurer la distribution du courrier interne et externe sur les sites de Vitré Communauté et de la Ville de Vitré
Pour postuler :
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président de Vitré Communauté à la direction des Ressources Humaines
Obligation de publication : du 27/03/2025 au 27/04/2025
Clôture des candidatures le 27 avril 2025 inclus
Précisions sur le poste :
Grades : Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Profil recherché
Savoirs :
* BEP ou Bac professionnel accueil / assistanat
* Permis B
* Maîtrise du standard
* Maîtrise Bureautique
* Maîtrise affranchissement du courrier
Savoir-faire :
* S'exprimer clairement
* Reformuler les demandes
* Gérer les situations délicates
* Rester neutre
* Polyvalence
Savoir-être :
* Accueil
* Qualités relationnelles
* Posture à l'accueil
* Disponibilité
* Adaptabilité
* Rigueur
* Discrétion
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
