AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Référence : 2025-1828804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, nettoyage des locaux.
Activités principales
· Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
· Gérer un standard
· Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
· Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
· Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux (hall d’entrée, sanitaires, SAS d’entrée)
· Apporter un soutien logistique aux enseignants (prêt du matériel, portable, vidéoprojecteur, micro, câbles…)
· Vérifier le planning d’occupation des locaux (logiciel Celcat)
· Faire appliquer les consignes données
Rémunération :
Grille indiciaire de catégorie C
https://www.unsa-fp.org/article/Grilles-indiciaires-de-la-categorie-C-au-1er-juillet-2023
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Méthodologie de la logistique (notion de base)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
• Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
• Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
• Langue française (connaissance générale)
Savoir-faire opérationnels/techniques
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
• Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
• Travailler en équipe (application)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Accueillir et prendre des messages (application)
Savoir-être
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1969, l’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est une université pluridisciplinaire avec santé implantée dans 6 villes de la région Hauts-de-France (Amiens, Saint-Quentin, Laon, Soissons-Cuffies, Beauvais et Laon) et accueillant 30000 étudiants. Forte de ses 11 Unités de Formation et de Recherche (UFR), de ses 6 instituts (dont 3 IUT) et de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de l’académie d’Amiens, de 36 unités de recherche, de 2 écoles doctorales…, l’UPJV offre un large éventail de diplômes dans 4 domaines regroupant les arts / lettres / langues, le droit / économie / gestion, les sciences humaines et sociales, les sciences et technologies, la santé, soit 12 DUT, 26 licences, 37 licences professionnelles et 53 masters. Elle est dotée d’un budget de 220 M € / an, dont 175 M € de masse salariale.
Près de 2400 agents titulaires et contractuels œuvrent au sein des différents services et composantes de l’établissement – soit 1400 personnels enseignants-chercheurs et enseignants (+2000 chargés d’enseignement vacataires / an) et 1000 personnels de support et d’accompagnement (personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé).
Descriptif du service
UFR, Direction, Service : Coordination Cathédrale
Localisation : Amiens – sites Cathédrale, Logis du Roi, DRI, AGORAE
À propos de l'offre
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Dans le cadre de notre politique de mobilité et de maintien dans l'emploi, le poste d'Agent d'accueil sera priorisé pour les situations de reconversion ou de repositionnement professionnel.
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Contraintes Particulières
Contraintes horaires liés à l’ouverture des locaux, travail posté (matin, apm, jour) et un samedi sur trois
Possibilité de travailler le soir et/ou le week-end pour les manifestations organisées au sein du pôle.
Les bâtiments en gestion de la coordination sont :
- le Pôle Universitaire Cathédrale (bâtiment Enseignement, bâtiment Bibliothèque Universitaire)
- la Direction des Relations Internationales
- le local de l’AGORAÉ
- le Logis du Roi
Poste ouvert uniquement aux titulaires.
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Vacant à partir du 11/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
