Agent d'accueil H/F
Référence : 2025-1838599
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'Hérault-Antenne Montpellier - Localisation : SPIP de l'Hérault, 1021 avenue de Toulouse, 34070 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif exerce ses missions en binôme au sein du service (Milieu ouvert) sous la responsabilité de l'attaché et de la cheffe d'antenne. Les tâches qui lui sont confiées sont des tâches d'organisation, de communication et de suivi des dossiers.
Au regard de la fonction occupée, le titulaire du poste devra effectuer :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la salle d’attente (rangement des revues, de la fontaine à eau, relevé de la boîte aux lettres interne des PPSMJ...) et s’assurer de la sécurité du lieu d’accueil du public, vérification midi et soir, des portes des box, des fenêtres et lumières
- Traitement des messages : inscription sur APPI des appels en cas d’absences des correspondants (CPIP) ou prise du message pour le binôme de soutien, la coordinatrice culturelle et les membres de la direction. Le message doit faire référence au nom de la personne, ses coordonnées téléphoniques, l’objet de la demande, la date et l’heure de l’appel
- Traitement du courrier : affranchissement du courrier départ, datation, enregistrement sur le logiciel « courriers » et ventilation du courrier arrivée
- Gestion des salles d’entretiens : copie des imprimés nécessaires aux CPIP et alimentation des bureaux d’entretien (ex : information JAP départ à l’étranger, demande de modification horaire, etc…)
- Enregistrement des personnes extérieures au service et remise de badge
- Gestion et suivi des archives
- Renseignement du tableau mensuel « chiffres d'activité du service » (sorties d’audiences, permanence, suivi des convocations...)
- Tenue sur APPI du « journal de la mesure » de tout événement dont l’agent d’accueil à connaissance
- Réalisation de toutes tâche administrative à la demande de la direction
- Gestion et transmission des rapports CAP, création et enregistrement des dossiers des stages citoyenneté
Connaissances :
Application informatique (APPI…)
Environnement administratif et juridique
Bureautique et outils collaboratif
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Savoir-faire :
Prioriser
Diffuser une information
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme PORTE Morgane Adjointe au DSPIP Morgane.porte@justice.fr
- Mme Constance DETOUCHE, DPIP, chef d'antenne constance.detouche@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Descriptif du service
Le Service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) a pour mission principale la prévention de la récidive.
Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d’assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l’autorité judiciaire, par la transmission de rapport réguliers aux magistrats.
Le SPIP intervient au sein des établissements pénitentiaires- milieu fermé- mais également auprès des personnes suivies en milieu ouvert. Dans les deux cas, le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré sentenciel) ou après celle-ci (post sentenciel).
Le SPIP est doté d’une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l’évaluation et la prise en charge du public suivi. Sous l’autorité du directeur fonctionnel, elle est composée d’un attaché d’administration de l’Etat, de directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, de conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP), surveillants pénitentiaires, psychologues, éducateurs, personnels administratifs, assistantes de service sociale et coordinatrices culturelles.
Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels et associatifs. Validation des positions administratives.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Travail en présentiel, télétravail impossible
Restauration : : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
