Agent d'accueil (mairie et APC) - MAIRIE DE ST-JEAN-DE-MOIRANS
Référence : O038250206000503
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-Moirans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1806,66 ¤ bruts € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent est placé sous la responsabilité de la cheffe du service Population.
L'accueil de la mairie et la tenue de l'Agence Postale Communale (APC) regroupent des missions réalisées par deux agents qui travaillent en binôme.
L'agent titulaire étant actuellement en arrêt maladie jusqu'au 31 mars 2025, un remplacement est recherché.
Agence Postale Communale :
* Enregistrer et remettre les courriers recommandés et les colis
* Vendre les produits spécifiques liés à l'expédition de courrier et de colis
* Réaliser les opérations financières de base (retrait et dépôt d'espèces, remise de chèques)
* Gérer la caisse de l'APC
* Gérer les commandes de liquidités
Accueil et état civil :
* Accueillir les administrés et recueillir les demandes diverses
* Instruire les demandes d'état civil et de recensement militaire
Tâches diverses de secrétariat :
* Enregistrer et expédier le courrier
* Recevoir et diffuser les mails
* Réaliser les photocopies
Soutien aux collègue pour :
* Les dossiers d'inscription scolaire et la facturation du périscolaire
* Enregistrer les dossiers de demandes d'urbanisme
Profil recherché
Une formation comme agent d'accueil ou agent administratif est souhaitable
Une expérience sur un poste similaire, en APC ou à l'accueil d'une administration est souhaitable
Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
Bonne aptitude orale pour se présenter et recueillir l'information
Savoir-faire spécifiques :
* Écouter et reformuler
* Gérer les situations stressantes
* Discrétion, confidentialité et diplomatie
* Polyvalence sur diverses tâches
* Disponibilité aux horaires d'ouverture de la mairie (travail le samedi matin)
Savoirs spécifiques :
* Connaissance des produits postaux
* Connaissance des procédures administratives
* Connaissance du fonctionnement d'une mairie
* Connaissance des différents logiciels et sites internet (APC)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivée pour une prise de poste dès que possible.
CV et lettre de motivation sont à adresser à la mairie de Saint-Jean-de-Moirans (2 place du Champs de Mars, 38430 Saint-Jean-de-Moirans) ou par mail (r.martin@stjeandemoirans.fr). -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 19/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
